A KAPTÁR nem csak egy dinamikus közösségi tér Budapest szívében, hanem székhelyszolgáltatóként is funkcionál. Széles körű lehetőségeket kínálunk a modern vállalkozások számára, legyen szó Levelezésicím-szolgáltatásunkról vagy Céghely csomagunkról. Nézzük meg, milyen előnyökkel jár az, ha minket választasz a céged hátországaként!
Mi is az a székhelyszolgáltatás?
A székhelyszolgáltatás olyan lehetőség, amely vállalkozásod számára biztosít egy hivatalos címet és postafiókot anélkül, hogy valóban ott lenne a tevékenységed központja. Ez különösen praktikus lehet, ha otthonról dolgozol, vagy ha sokat vagy úton, és nem szeretnéd, ha a lakásodra érkeznének csomagjaid és a futárok állandóan hívjanak. Akkor is szuper választás lehet, ha nincs szükséged saját irodára, vagy ha egyszerűen csak szeretnél kevesebbet foglalkozni az adminisztációval (amit valljuk be, ki ne szeretne?). A székhelyszolgáltatásunk révén hivatalos leveleid és dokumentumaid egy megbízható címre érkeznek, a belváros egy központi részére.
SZÉKHELYSZOLGÁLTATÁS A KAPTÁRBAN
Miért lehet érdemes székhelyszolgáltatást választani?
A társasági jogi előírásoknak megfelelően minden cégnek rendelkeznie kell hivatalos székhellyel. Ez a helyszín szolgál a központi ügyintézéshez, a hivatalos levelek fogadásához és az állami hatóságokkal (például az adóhatósággal) való kapcsolattartáshoz és a helyszíni ellenőrzések lebonyolításához. A székhely az a hely, ahol a cég vezetői könnyen elérhetőek és felkereshetőek, így ez meghatározó fontosságú a vállalkozás életében.
Fontos kiemelni, hogy a székhelynek olyan ingatlannak kell lennie, amelyre valamilyen formában jogosult vagy: lehet ez saját tulajdon, vagy bérelt ingatlan egyaránt. Ha nem áll rendelkezésedre ilyen jellegű ingatlan, vagy nem szeretnéd, hogy a lakcímed egyben céged levelezési címe is legyen, akkor érdemes elgondolkodnod a KAPTÁR székhelyszolgálatási lehetőségén.
A székhely szolgálat lehetővé teszi a cégek számára, hogy egy presztízs értékkel bíró címet használjanak üzleti tevékenységük során anélkül, hogy egy saját, drága irodát kellene fenntartaniuk. Ez különösen vonzó azoknak a kisvállalkozásoknak és startupoknak, amelyek csökkenteni szeretnék kezdeti költségeiket. Egy hivatalos címmel és postafiókkal a vállalkozásod sokkal hitelesebbnek tűnik ügyfeleid, partnereid és a hatóságok előtt egyaránt.
Sokkal rugalmasabb lehetsz, hiszen nem kötelező egy adott helyen tartózkodnod nap mint nap, nyugodtan intézheted a dolgod a városban. A székhelyszolgáltatás lehetővé teszi számodra, hogy mobilitásodat megtartsd, miközben vállalkozásod stabil alapokon nyugszik. Ne feledkezzünk meg arról sem, hogy ez a szolgáltatás mennyire megkönnyítheti a dolgod adózási, jogi és adminisztrációs szempontból is, ezzel hatalmas terhet levéve válladról.
Hogyan működik a KAPTÁR székhelyszolgáltatása?
A KAPTÁRban történő székhelyszolgáltatás Budapesten belül egyedülálló előnyöket kínál. 8 év tapasztalata , és több, mint 50 elégedett cégtulajdonosunk a garancia arra, hogy a legjobb helyen jársz. Céghely csomagunkat induló-, illetve kis- és középvállalkozásoknak találtuk ki, mivel alapvetően egy bővített irodai szolgáltatásról van szó, amibe nemcsak a hivatalosan bejelentett székhelyet építettük be, de az esténkénti irodahasználatot, sőt ingyenes tárgyalóhasználatot is a havi megbeszélésekre a csapatoddal.
Fontos számunkra, hogy szolgáltatásunk egyszerű és hatékony legyen számodra, ezért kezeljük a beérkező postád és a hivatalos dokumentumokat is. Emellett biztosítjuk, hogy minden fontos értesítést továbbítsunk feléd azonnal, hogy mindig naprakész legyél. A vállalkozások nem csak egy központi, könnyen megközelíthető címet kapnak, hanem hozzáférést is nyernek a KAPTÁR által nyújtott egyéb szolgáltatásokhoz, mint például a közös munkaterekhez, tárgyalókhoz és rendezvényekhez.
Ha a székhelyedet nem szeretnéd megváltoztatni, de szeretnéd, hogy egy profi csapat kezelje a bejövő postádat a belvárosban, ha nem akarsz aggódni, hogy az érkező csomagodat biztosan átveszi valaki, ha szeretnél ügyfeleidnek presztízs-értékű címet megadni, ha szeretnél küldeményeidről 120 percen belül értesítést kapni és szeretnéd a logódat a világ egyik legjobb közösségi irodájának ajtaján látni, akkor válaszd a KAPTÁR LevelezésiCím-Szolgáltatását.
Amikor vállalkozást alapítasz, vagy meglévő vállalkozásod székhelyét változtatod, akár telephelyként vagy fióktelepként is megjelölheted a KAPTÁR-t hivatalos címeként. Fontos tudnod, hogy minden törvényi előírásnak eleget teszünk, és az évek alatt számos NAV ellenőrzésen is sikeresen átestünk. A székhely szolgálati procedúra velünk egyszerű és zökkenőmentes, és örömmel állunk rendelkezésedre, hogy díjmentesen segítsünk a folyamat során.
Miért érdemes a KAPTÁR-t választanod?
- Személyes figyelem: Nálunk minden partner fontos, ezért személyreszabott szolgáltatást nyújtunk ügyfeleink számára. A visszajelzések, kérdések és egyedi elvárások alapján alakítjuk szolgáltatásainkat, hogy még jobban megfeleljünk az igényeidnek.
- Közösség és kapcsolatépítés: A KAPTÁR nem csupán egy székhelyszolgáltató, hanem egy összetartó közösség is. Coworking irodánkban lehetőséged van más vállalkozókkal találkozni, tapasztalatokat cserélni és új kapcsolatokat építeni.
- Rugalmas csomagok: Különböző csomagokat kínálunk, amelyek közül te választhatod ki a legmegfelelőbbet vállalkozásod számára. Alkalmankénti irodai használatra is szükséged van a bejelentett székhelyen túl? Válaszd a Céghely csomagunkat. Már megvan vállalkozásod székhelye és csupán egy megbízható levelezésicímre van szükséged a belvárosban? Neked találtuk ki LevelezésiCím-szolgáltatásunkat. Mindig készek vagyunk alkalmazkodni a változatos igényekhez és kérésekhez.
- Extra szolgáltatások: Fő profilunk a közösségi irodai szolgáltatásunk és irodabérlési lehetőségünk. Próbáld ki Te is, hogy milyen coworking irodában dolgozni, egy ilyen inspiráló és dinamikus közegben! Tudtad, hogy ráadásul bármelyik coworking bérletünk mellé kedvezményes bérletkiegészítőként választhatod a Céghely vagy LevelezésiCím szolgáltatásunkat?
Mit kapsz a KAPTÁR-tól, amit más székhelyszolgáltatótól nem?
- Nálunk hivatalos székhelyedként a KAPTÁR a postafiók címed is lehet.
- Bemutatunk honlapunkon, hírlevelünkben és még a 12 ezres követőtáborral rendelkező Facebook oldalunkon is, illetve logódat kitesszük a bejárati ajtónkra , hogy ezzel is támogassunk.
- Budapest szívében lévő irodánk ráadásul komoly presztízsértékkel is bír: büszkén írhatod majd le a Bazilikához közeli címünket székhelyedként, hivatalos címedként.
- Extra gyorsak vagyunk, hiszen legfeljebb 120 perc alatt értesítünk, ha leveled vagy csomagod érkezett hozzánk.
- Olyan plusz szolgáltatásokra tehetsz szert nálunk, mint az közösségi irodatér használata este 18:00-20:00 között, illetve havi 1 órára díjmentesen használhatod tárgyalónkat, és még saját iratszéfet is kapsz.
- Teljes mértékig NAV biztosak vagyunk, hiszen 2012 óta több ellenőrzést is sikeresen vettünk, és mindig naprakészek vagyunk a jogszabályi előírások változásaival kapcsolatban is.
- A futárok mindig könnyen elérnek minket, hiszen reggel 8:00 és este 20:00 között minden hétköznap nyitva vagyunk.
- Kérésedre (állandó vagy eseti megbízás alapján), leveleid szkenneljük, hogy azonnal elolvashasd őket! Mintha csak itt ülne az irodavezetőd. Minket mindig elérsz, minden e-mailre 1-2 órán belül válaszolunk.
A székhelyszolgáltatás jogi háttere
Úgy érzed, hogy a jogszabályok és előírások sokasága egy hatalmas, végeláthatatlan útvesztő? Mi segítünk, hogy könnyedén kiigazodj benne!
A KAPTÁRban történő székhelyszolgáltatás igénybevételéhez a cégeknek székhely hozzájárulási nyilatkozatot kell benyújtaniuk, ami igazolja, hogy jogosultak a megadott címen székhelyet létesíteni. A KAPTÁR csapata segítséget nyújt ezen nyilatkozat gyors elkészítésében, akár pár napon belül.
A székhelyszolgáltatás jogszabályi keretei meghatározottak és a vállalkozásoknak, beleértve azokat is, amelyek a KAPTÁR szolgáltatásait veszik igénybe, tisztában kell lenniük ezekkel a szabályokkal. A KAPTÁR biztosítja, hogy teljes mértékben összhangban legyen a jogszabályokkal, így te nyugodt lehetsz afelől, hogy a székhelyed tökéletesen megfelel az előírásoknak.
A KAPTÁR-ban elérhető székhelyszolgáltatás ideális megoldás lehet a nagyobb cégek és az egyéni vállalkozók számára is, különösen a KATA-s vállalkozók részére. A hivatalos székhelyszolgáltatási rendelethez alkalmazkodva alakítottuk ki csomagjainkat, és biztos lehetsz abban is, hogy mindig naprakészek vagyunk az aktuális jogszabályi változásokkal kapcsolatban is. Velünk nem csak könnyedén teljesítheted a NAV felé történő bejelentési kötelezettségeid, de számos egyéb funkciót is élvezhetsz a közösségi irodánkban.
Székhelyszolgáltatás árak és csomagjaink
Az olcsó székhelyszolgáltatás Budapest városában, különösen egy olyan központi helyen, mint a KAPTÁR, nem mindig egyszerű. Azonban a KAPTÁR versenyképes csomagokat kínál, amelyek számos kiegészítő szolgáltatást is magukban foglalnak. Bár a székhelyszolgáltatás árak változóak lehetnek, a KAPTÁR elkötelezett amellett, hogy értéket és minőségi szolgáltatásokat nyújtson ügyfeleinek.
Ne fizess feleslegesen sokat! Válaszd a 2012-ben alapított, NAV által ismert és többször ellenőrzött KAPTÁR közösségi iroda székhelyszolgáltatását! Ismerd meg a 3 választható szolgáltatási csomagunkat:
Szimpatikus számodra valamelyik csomagunk? Ezt kell tudnod a szerződéskötés folyamatáról!
Ha már eldöntötted, melyik szolgáltatásunkat szeretnéd igénybe venni, egyeztess velünk időpontot személyes találkozóra, amit könnyen megtehetsz e-mailben vagy telefonon keresztül. Az alábbi dokumentumokat fogjuk kérni tőled: aláírási címpéldány másolata és cégkivonat másolata.
A találkozó alkalmával egyeztetjük és aláírjuk a szerződést, valamint a postai meghatalmazást, ami a leveleid átvételéhez szükséges. Ha személyesen nem tudsz megjelenni, kérjük, jelezd nekünk, és e-mailben elküldjük számodra a szükséges iratokat.
Miután a dokumentumokat aláírtad, kiállítjuk az első havi számlát a szolgáltatási díjról és a kéthavi kaucióról. A szerződés csak ezt követően lép életbe, és a Székhely Befogadó Nyilatkozatot csak ezután tudjuk neked átadni. Ha úgy érzed, kényelmesebb lenne számodra, ha az ügyvédeddel közvetlenül intéznénk a folyamatot, akkor természetesen erre is lehetőséged van.
A KAPTÁR székhelyszolgáltatásáról mondták
Beszéljenek helyettünk ügyfeleink!
Gyurta Sándor, ügyvezető, Watermark
“A KAPTÁR nem egy szimpla székhelyszolgáltató. Profi és gyors asszisztenciát kapok tőletek, úgy dolgoztok velem, mintha a munkatársaim lennétek. A tényleges cégképviselet nagyban növeli az operatív működésem rugalmasságát és a reakcióidőmet. És ha be kell mennem, a közeg mindig barátságos és inspiratív.”
Jesper Kunuk, szabadúszó szövegíró
“Nagyon kényelmes a székhelyszolgáltatás a KAPTÁRban. Kapsz saját zárható szekrényt, és akármilyen postád vagy csomagod érkezik, rögtön kapsz róla egy levelet a csapattól. Még eggyel kevesebb dolog, amiért aggódni kell.”
Nem csak szolgáltatást nyújtunk, közösséget is
A KAPTÁR nem csak profi székhelyszolgáltatást, coworking irodát és privát bérelhető irodát biztosít számodra, hanem egy összetartó, inspiráló közösséget is! Irodánkban olyan változatos területekről érkező magyar és nemzetközi szakemberekkel találkozhatsz, akikkel együtt fejlődhetsz és inspirálódhatsz! Ha van bármilyen coworking bérleted, vagy közösségi tagságod, akkor részt vehetsz a KAPTÁR tagjainak szervezett különböző csapatépítő programokon, előadásokon és workshopokon is, ahol nem csak új arcokat ismerhetsz meg, de saját skill-jeidet is fejlesztheted, sőt, akár életre szóló barátságokat is köthetsz! Próbáld ki te is, hogy milyen érzés KAPTÁRosnak lenni!
A KAPTÁR, mint közösségi tér és székhelyszolgáltató, egyedülálló kombinációját kínálja a hagyományos irodai munkának és a modern, rugalmas munkavégzésnek. A székhelyszolgáltatás igénybevételével a vállalkozásod nem csak pénzt takaríthat meg, hanem részese is lehetsz egy innovatív üzleti közösségnek, ami további lehetőségeket és kapcsolatokat nyithat meg számodra. Ne habozz, lépj velünk kapcsolatba még ma, és ismerd meg, hogyan változtathatja meg életedet a KAPTÁR világa!
