Gyakori kérdések

A coworking tulajdonképpen egy olyan munkakörnyezetet jelent, amely ötvözi egy kávézó, egy jól felszerelt iroda és az otthoni környezet pozitívumait, miközben egy inspiráló és változatos közösségben dolgozhatsz, ahol új kapcsolatokat építhetsz egy jó kávé, vagy egy ebéd mellett. Nemcsak szabadúszóknak és induló vállalkozásoknak lehet jó lehetőség, hanem akár azoknak a nagyobb cégeknek is, akik szorgalmazzák a változatos munkakörnyezetet csapataik számára, mert lehetőséget látnak benne.

Coworking irodából dolgozni messze költséghatékonyabb, mint irodát bérelni, így többet tudsz a vállalkozásodra fordítani. Az infrastruktúrát (közösségi terek, közös konyha, skype szobák és tárgyalók rövid hívásokhoz, wifi, stb.) készen kapod, és tagként hozzáférsz az állandóan változó és izgalmas network-höz is (zárt facebook csoport, Slack Community csatorna, intranetes felület, belsős hírlevél), amely új és hasznos szakmai kapcsolatokat, új, potenciális ügyfeleket hozhat számodra.

Bármely, a honlapunkon szereplő bérlet megvásárlásával közösségi taggá válsz. Változatos bérletkonstrukcióink közül biztosan megtalálod a számodra optimálisat. Ha bizonytalan vagy, kérd kollégáink segítségét e-mailben, telefonon, vagy személyesen.

Ezen kívül létezik egy intranet felületünk, amelyet a honlapon keresztül érsz el Itt egy regisztrációt követően jelezheted bérletvásárlási szándékodat. A csapatunk értesítést kap róla, és felvesszük veled a kapcsolatot.

Fontos, hogy a Céghelyszolgáltatás, Levelezési-címszolgáltatás, félnapi- és napijegyek megvásárlásával még nem válsz közösségi taggá, az csupán a bérletekre vonatkozik (Közösségi Tagság, Flexie K-s bérletek, Flexie havijegyek, Fixie- és Co-fixie havijegyek).

A FLEXIE bérletekkel (4K, 8K, 13K, havijegy, 24/7 havijegy) a közös tereken túl munkára elsősorban a földszinti coworking terünket tudod használni. Ez egy nyitott terület, tele pultos, asztalos, kanapés munkaállomásokkal, amelyeket érkezési sorrendben lehet elfoglalni. Nincs bérelt, fix hely, bárki mellé ülhetsz, és akár mindennap máshova. Hot desk-ként is ismerős lehet a neve.

Ha a földszinti teret túl zajosnak, vagy zsúfoltnak találod, az emeleten található FIXIE terünket az aktív bérlettel rendelkező FLEXIE tagok Fókusz szobaként használhatják. A még szabad munkaállomásokat – ahova leülhetsz dolgozni- külön táblával jelöltük, és a recepción kapott kódkártyával tudsz belépni az egyébként kódos beléptető rendszerrel védett területre.

A FIXIE bérletek ezzel szemben a zárt FIXIE munkatérben kiválasztott dedikált munkaállomásokat jelentenek. Itt saját helyed, saját asztalod van, amit tetszés szerint rendezhetsz, díszíthetsz akár, és ahol minden holmidat biztonságban ott tudod hagyni éjszakára is. Közös tér, de kódos beléptető rendszerrel védett, ahova csak a KAPTÁR csapata, a FIXIE tagok és azon FLEXIE bérlettel rendelkező személyek tudnak belépni (ők csupán nyitvatartási időben), akiket előzetesen a csapatunk jóváhagyott.

A K-s bérletek annyiban különböznek a sima havijegytől, hogy ezeket megváltva adott számú “KAPTÁR napot” (4, 8, 13) kapsz, amit a megváltástól számított 30 nap alatt tudsz felhasználni nyitvatartási időben. A rendelkezésedre álló napokat a megadott időintervallumon belül úgy használod fel, ahogy számodra a legideálisabb.

Ha pedig a napjaid még a bérlet lejárta előtt elfogynának, vagy rögtön új bérletet tudsz kezdeni, vagy választhatsz kedvezményes, kiegészítő napijegyeket. Csekkold le, hogy melyik típusnál mekkora kedvezményre vagy jogosult.

A KAPTÁRban a coworking és közösségi tagság bérletek 30 naponta automatikusan megújulnak. Ennek a kényelmén túl (hogy nem kell újra és újra nyilatkoznod a bérleted megújításáról) van egy praktikus, sőt inkább jogi oka is: ha szerződés szerint nem újítanánk meg veled a bérletet automatikusan, akkor minden hónapban újra kellene szerződjünk, ami a 100 tagú közösségünkben embertelen adminisztrációs feladatot jelentene. Természetesen a bérleted bármikor lemondhatod vagy felfügggesztheted csak jelezd a csapatnak egy e-mailben. A lemondást/felfüggesztést mi is emailben erősítjük meg. Ha nem kapsz ilyen értesítőt, azt azonnal jelezd nekünk!

Közösségi tagként biztosítjuk számodra az infrastruktúrát (közösségi terek, konyha, wifi, skype szobák és tárgyalók rövid hívásokhoz, vagy megbeszélésekhez), részt vehetsz a belsős programokon, és hozzáférhetsz a network-höz (zárt facebook csoport, intranet, Slack közösségi csatorna, belsős hírlevelek, stb.). Új kapcsolatokat építhetsz ki, ráadásul belsős tagként minden egyéb kiegészítő szolgáltatást is jelentős tagi kedvezménnyel biztosítunk neked (tárgyalók, nyomtatás, kávé, céghelyszolgáltatás, stb.).

Örömmel látunk minden szerdán, 12:30-kor a közösségi ebédre, amely remek alkalom arra, hogy új emberekkel ismerkedj meg, és kapcsolatokat építs ki. Emellett mindig van valami izgalmas a tarsolyunkban; akár egy külsős szakmai program, egy közös főzés, vagy egy jó péntek esti borozás képében. Ráadásul közösségi tagként te is tudsz programötleteket javasolni, vagy összetormbitálni másokat a zárt facebook csatornán.

A közelgő eseményekről a belsős hírlevélben, vagy a térben kirakott plakátok segítségével mindig időben küldünk tájékoztatást, hogy semmiről se maradj le.

Az Alap Közösségi Tagság egy teljes hónapra vonatkozik, és azoknak ajánljuk, akiknek megvan a saját irodai környezetük akár más irodában, akár otthon, viszont szívesen csatlakoznának a KAPTÁR közösségéhez, a programokat is beleértve. Az Alap tagsággal ráadásul jogosult vagy azokra a kedvezményekre, amelyek egy közösségi tagnak járnak (olcsóbb tárgyalóhasználat, székhelyszolgáltatás, stb.).

Ha egy hónapban egy napra szívesen be is ülnél hozzánk dolgozni amellett, hogy a közösségi életben részt tudsz venni, válaszd az 1K-s csomagot. Az, hogy melyik nap használod fel, abszolút tetszőlegesen választható. A részletekért kattints!

Félnapi, vagy napijegyeinkkel ugyanúgy használhatod a teret, mint aktív bérlettel rendelkező tagjaink, ha inkább ad-hoc módon lenne szükséged egy belvárosi helyszínre, ahol produktívan tudsz dolgozni. Természetesen tárgyalókat tagságtól függetlenül bármikor tudsz bérelni és használni nálunk.

Nem szükséges időpontot foglalnod, ugorj be hozzánk nyugodtan bármely hétköznap 8:00-20:00 között, és örömmel körbevezetünk.

Nem szükséges előre bejelentkezned, nyugodtan nézz be hozzánk bármely hétköznap 8:00-20:00 között, a helyek elfoglalása a coworking térben érkezési sorrendben történik. A KAPTÁRban ráadásul mindig találsz egy segítőkész kollégát, aki körbevezet, és örömmel válaszol a felmerülő kérdéseidre.

A közösség folyton változó összetételű, ettől is válik annyira sokszínűvé és izgalmassá. Itt mindig találsz valakit, akitől segítséget kérhetsz valamilyen szakmai kérdésben, vagy akivel egy jót kávézhatsz. Találsz nálunk grafikusokat, web designereket, fotósokat, könyvelőket, fordítókat, software fejlesztőket, jogászt, szövegírót és még sok, más területről érkező szakembert.

Miután eldöntötted, hogy melyik bérlet-konstrukcióval kezdenéd meg a tagságod, ezután online szerződünk. Ezt személyes vagy online regisztrációd során, az ÁSZF elfogadásával teheted meg. Ezt követően kiállítjuk az első havidíjról a számlát, majd hozzáférést adunk a KISI ajtónyitó applikációhoz, a belsős csatornáinkhoz (hírlevél, Slack community, zárt facebook csoport közösségi tagoknak)  és életbe lépnek a tagi kedvezmények (tárgyalófoglalás, nyomtatás, kávébérletek). A bérleteink minden hónap végén automatikusan megújulnak , így amennyiben nem váltasz másik csomagra, a szerződés az első harminc nap leteltét követően is érvényben marad mindaddig, amíg nem kéred a szolgáltatás leállítását.

Amennyiben a bérlet megújítása mellett maradsz, újraszerződni nem szükséges, – hacsak nem váltasz egy másik típusú csomagra -, mivel ahogy ÁSZF-ünkben is olvasható a 2.7-es pont alatt, a bérlet mellett ilyen esetben a szerződés is automatikusan létrejön.

Bérleteink harminc napig érvényesek és automatikusan megújulnak, azonban erről a lejárat előtt hat nappal emlékeztetőt küldünk neked, így még időben tudod jelezni amennyiben váltanál vagy le szeretnéd mondani.
Kivételt képez ez alól a FIXIE, CO-FIXIE és a Céghelyszolgáltatás konstrukciók, mivel ezek kaució-köteles szolgáltatások. Ezeknél harminc napos a felmondási idő. Bővebb információt  az ÁSZF-ben találsz.

Ha csak egy rövid telefonhíváshoz, vagy egy skype meetinghez keresel egy helyet, ahová elvonulhatsz, akkor maximum egy óra hosszát ingyen használhatod bármely, épp szabad tárgyalónkat. Fontos, hogy figyelj az időre, hiszen lehet, hogy mások is épp egy felszabaduló helyre várnak.

Ha egy vagy több ügyfelet fogadnál, akkor pedig a tagoknak járó kedvezményes áron veheted igénybe a szolgáltatást. Az árakkal kapcsolatban ezen az oldalon tudsz bővebben tájékozódni.

A teljes irodai infrastruktúra és az Internet használata a tagság részét képezi, ezen felül a hosszabb idejű tárgyalóhasználat, a nyomtatás, a kávézás, a irattároló- vagy raktárbérlés mind kiegészítő szolgáltatásnak minősül, ezek díjait nem tartalmazza a bérlet, viszont kedvezménnyel veheted igénybe. A rendszeres kiegészítőket minden hónapban előre számlázzuk, a változó felhasználásokat (kávé, nyomtatás) pedig havi összesítést követően adjuk hozzá a számládhoz.
Ezen kívül egyes szolgáltatások – FIXIE, CO-FIXIE, Céghelyszolgáltatás – kaució kötelesek, erről bővebben az ÁSZF-ből tájékozódhatsz, amely kaució, ha nincs ellenkező ok, felmondás esetén természetesen visszajár.

Tagi bérletek esetében egy hónap, de ha nem váltjuk be a hozzánk fűzött reményeidet, a megkezdéstől számított öt napon belül még felmondhatod a szerződésed, mi pedig időarányosan visszatérítjük az árát .

Mivel a szolgáltatás, illetve a teljesítés helye Magyarországon található, a hazai ÁFA törvények vonatkoznak rá, vagyis az itt érvényes ÁFA kulcsokkal kell felszámolnunk az ÁFA-t, így nem áll módunkban anélkül kiállítani számlát.

Lehetőséged van korlátlan hozzáférést biztosító bérlettípust is választani, amennyiben az időbeosztásod eltér a megszokottól. Ha saját asztalra vágysz, válaszd FIXIE, vagy CO-FIXIE csomagjainkat, ha pedig szívesebben ülsz mindig máshol, és más mellett, 24/7-es FLEXIE bérletünkkel záróra után is tiéd a hely.